Contoh CV Admin yang lolos ATS
Lowongan admin menerima ratusan pelamar, jadi HRD membaca CV admin dalam hitungan detik: software apa yang benar-benar dikuasai, seberapa rapi dan teliti, dan apakah pernah memegang volume kerja yang sebanding. CV admin yang lolos menyebut nama program, angka volume (dokumen, transaksi, telepon per hari), dan hasil yang bisa dicek.
Sesuaikan starter
Pilih situasi kamu dan centang keahlian yang benar-benar kamu kuasai. Contoh di bawah dan CV yang dibawa ke editor mengikuti pilihan ini.
- 1. Deskripsi diri
- 2. Pendidikan
- 3. Keahlian
- 4. Pengalaman
Pendidikan dan keahlian naik ke atas karena itu bukti terkuat yang kamu punya; magang dan organisasi tetap masuk sebagai pengalaman.
Software kantor
Administrasi
Keuangan dasar
Komunikasi
Contoh CV Admin, fresh graduate
Template ATS Simple. Nama, perusahaan, dan angka di contoh ini fiktif; di editor angka-angkanya menjadi kolom [kurung] untuk kamu isi.
Sari Wulandari
Staff Administrasi
Lulusan D3 Administrasi Bisnis Politeknik Negeri Jakarta, 2025. Menguasai Microsoft Excel, Word, dan Google Workspace. Pengalaman terkait meliputi magang 3 bulan di bagian administrasi dengan tanggung jawab input data dan pengarsipan 200 dokumen per minggu. Siap memulai karier sebagai Staff Administrasi.
Pendidikan
Politeknik Negeri Jakarta
D3 - Administrasi Bisnis (IPK: 3.65)
Tugas akhir: perancangan sistem arsip digital untuk UMKM.
Keahlian
Microsoft Excel • Microsoft Word • Google Workspace • Google Sheets • Pengarsipan dokumen • Input data • Surat-menyurat • Penjadwalan
Pengalaman Kerja
Magang Staff Administrasi
PT Karya Logistik Nusantara - Bekasi
- Menginput dan memverifikasi 200 dokumen pengiriman per minggu ke Google Sheets tanpa selisih data.
- Merapikan arsip 3 tahun surat masuk dan keluar ke sistem penomoran baru sehingga pencarian dokumen turun dari 15 menit ke 2 menit.
- Menjadwalkan rapat mingguan dan menulis notulensi untuk 12 orang tim operasional.
Sekretaris Himpunan Mahasiswa
Himpunan Mahasiswa Administrasi Bisnis - Depok
- Mengelola surat-menyurat 60 surat per semester ke pihak kampus dan sponsor.
- Menyusun laporan pertanggungjawaban 4 acara dengan total anggaran Rp25 juta.
Gunakan starter ini di editor
Judul posisi, deskripsi diri, 8 keahlian yang kamu centang, satu pengalaman, satu pendidikan, dan urutan bagian di atas masuk ke CV baru. Bagian [kurung] tinggal kamu isi dengan angka kamu sendiri. Tanpa login sampai kamu mau mengunduh.
Siapkan sebelum menulis
Jawaban untuk pertanyaan ini yang mengisi kolom [kurung] di starter. Satu jawaban, satu poin CV.
- Software apa yang kamu pakai setiap hari, dan fitur mana yang kamu kuasai (misalnya VLOOKUP, pivot table, mail merge)?
- Berapa dokumen, invoice, telepon, atau tamu yang kamu tangani per hari atau per bulan?
- Apa yang jadi lebih rapi, lebih cepat, atau tidak pernah terlambat karena kerjamu?
- Siapa yang kamu layani atau koordinasikan: atasan, vendor, pelanggan, tim berapa orang?
Kolom yang akan kamu temui di editor:
- [jurusan]
- [kampus]
- [tahun lulus]
- [lama magang]
- [jumlah dokumen]
- [jumlah]
- [jumlah arsip]
- [waktu lama]
- [waktu baru]
- [jumlah orang]
- [jumlah surat]
- [jumlah acara]
- [anggaran]
- [judul tugas akhir]
Kesalahan umum di CV admin
Menulis "menguasai komputer" tanpa nama program
Tulis nama programnya: Microsoft Excel, Google Sheets, Accurate. ATS mencocokkan kata persis dari lowongan, dan HRD ingin tahu levelnya.
Daftar tugas, bukan hasil
"Bertanggung jawab atas arsip" tidak berkata apa-apa. "Merapikan arsip 3 tahun sehingga pencarian dokumen turun ke 2 menit" bisa dicek.
Kata sifat kosong di deskripsi diri
"Teliti, jujur, pekerja keras" ada di hampir semua CV admin. Ganti dengan buktinya: nol selisih kas selama 14 bulan.
Foto dan desain yang tidak terbaca ATS
Template dua kolom dengan ikon sering gagal dibaca. Pakai template ATS satu kolom, kecuali lowongan meminta foto.
Pertanyaan tentang CV admin
Apa saja skill yang harus ada di CV admin?
Nama software yang kamu kuasai (Microsoft Excel, Word, Google Workspace, kalau ada Accurate atau Mekari Jurnal), keahlian administrasi yang spesifik (pengarsipan, input data, surat-menyurat, penjadwalan), dan komunikasi (korespondensi email, telepon). Tulis yang benar-benar kamu kuasai; tes praktik Excel saat wawancara admin sudah biasa.
Bagaimana contoh CV admin untuk fresh graduate tanpa pengalaman?
Naikkan pendidikan dan keahlian ke atas, lalu masukkan magang, PKL, dan organisasi sebagai pengalaman. Sekretaris himpunan yang mengelola 60 surat per semester adalah pengalaman administrasi yang sah. Pilih varian Fresh graduate di halaman ini untuk melihat urutannya.
Apakah CV admin perlu foto?
Hanya kalau lowongan memintanya. Banyak perusahaan Indonesia masih meminta foto untuk posisi admin dan front office; kalau diminta, pakai pas foto formal, bukan swafoto. Kalau tidak diminta, tanpa foto lebih aman untuk ATS.
Berapa halaman CV admin yang ideal?
Satu halaman untuk fresh graduate dan pengalaman di bawah 5 tahun. Setiap pengalaman cukup 2 sampai 3 poin yang menyebut angka dan software.